Wir übernehmen alles von der Einführung bis zur Schulung eines CCMS!

Möchtest du wirklich effiziente Technische Dokumentationen? Dann eignet sich besonders ein Redaktionssystem für dich, denn damit wird deine Technische Redaktion effizienter. Ist dein Gerät, deine Maschine oder Anlage schneller fertig als die Doku? Das ist eindeutiges Zeichen, dass sich eine Redaktionslösung lohnen wird!

In der Technischen Dokumentation kann ein Component-Content-Management System deine Dokumentationsprozesse schlanker und effizienter machen. Besonders eignet sich ein CCMS bei Sonderlösungen, also im Sondermaschinenbau. Dokumente können auftragsspezifisch in Varianten ausgegeben werden. Heißt, zwischen Kunde A und Kunde B entscheiden nur ein paar Klicks, wie die spezifisch zum Produkt passenden Dokumente ausgegeben werden. Doku wie ein Fingerprint, so individuell und perfekt wie dein Produkt für deine Kunden.

Du möchtest neutral beraten werden? Wichtig ist, dass wir unabhängig sind! Wir haben keine Bindung an bestimmte Systemhersteller, sondern evaluieren für dich das beste Tool, passend zu deinen Anforderungen und natürlich auch das Beste für deinen Geldbeutel.

Bei uns kannst du Verantwortung abgeben. Wir unterstützen dich ganzheitlich über das gesamte Projekt hinweg:

Wir schauen uns ganz genau deine Dokumente und Technische Redaktion mit all ihren Prozessen an. Daraus können wir einen Anforderungskatalog ableiten, der als Entscheidungsbasis für die Tool-Auswahl dient.

  • Was soll das Tool können?
  • Wie viele Lizenzen braucht ihr und welches Lizenzmodell rechnet sich?
  • In welche bestehenden Prozesse muss das Tool integriert werden?
  • Welche IT-technischen Schnittstellen müssen angelegt werden?

Das klären und lösen wir!

Haben wir eine Vorauswahl getroffen, übernehmen wir für dich die Kommunikation und Koordination mit den Systemherstellern. Wir nehme deine Anforderungen mit zu den Herstellern und besprechen Lasten- und Pflichtenhefte.

Du kannst bequem deinen beruflichen Alltag erledigen und das Projekt läuft ganz nebenbei!

Die Software ist ausgewählt, jetzt müssen wir sie nur noch zu dir ins Büro (oder Homeoffice) bringen. Wir kümmern uns um die Softwareintegration.

Veränderungen bringen immer, na, Veränderungen mit sich! Damit sich dein gesamtes Team abgeholt fühlt, sprechen wir mit dir einen Change-Prozess ab und beraten dich zum Thema Change-Management. Gerne moderieren wir auch gemeinsame Teambesprechungen als neutrale Stimme!

Die Software steht – yeah! Nun gilt es diese zu befüllen. Hier unterstützen wir dich in genau dem Maß, wie du es brauchst. Wir können eine Voll- oder Teilübernahme der Modulerstellung übernehmen.

Alles steht, jetzt muss du und dein Team sich in dem neuen Tool zurechtfinden. Wir helfen dabei, alle ins Boot zu holen und schulen euch! Auch hier reagieren wir flexibel auf deinen Bedarf von kleinen Einführungswebinaren bis zu mehrtägigen Seminaren. Wir sind beratend an deiner Seite und haben immer ein offenes Ohr!

Kurz gesagt: Wir machen Dokumentation für dich einfach!

Dabei unterstützen wir dich genau in dem Maß, wie du es brauchst – beratend oder als verlängerte Werkbank.