Wenn wir ein Produkt kaufen, sei es ein elektronisches Gerät, ein medizinisches Instrument oder ein Spielzeug für unsere Kinder, gehen wir oft davon aus, dass es den erforderlichen Sicherheitsstandards entspricht. Aber wie können wir sicher sein, dass dies tatsächlich der Fall ist? Hier kommt die Konformitätserklärung ins Spiel – ein oft übersehener, aber äußerst wichtiger Aspekt des Produktmanagements und der Verbrauchersicherheit. In diesem Beitrag werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Konformitätserklärungen sind, warum sie so entscheidend sind und welche Rolle sie in unserem täglichen Leben spielen.

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Was sind Konformitätserklärungen?

Konformitätserklärungen, oft auch als CE-Konformitätserklärungen, EG-Konformitätserklärungen oder EU-Konformitätserklärungen bezeichnet, sind offizielle Dokumente, die von Herstellern oder autorisierten Vertreter:innen ausgestellt werden. Eine Konformitätserklärung im Kontext der Technischen Kommunikation tritt in drei Typen auf:

1. EG-Konformitätserklärung

2. EU-Konformitätserklärung

3. Einbauerklärung

Mit jedem dieser Konformitätserklärungstypen erklärt die herstellende Firma, dass ihr Produkt den Anforderungen der entsprechenden EG- oder EU-Richtlinien entspricht. Diese Erklärung ist eigenverantwortlich und rechtswirksam. Sie besagt: „Ich erkläre, dass mein Produkt den Anforderungen der zutreffenden EG- oder EU-Richtlinien entspricht” – aber welche Anforderungen?

Schon während der Konstruktion eines Produkts müssen sich Hersteller mit den geltenden Normen und Richtlinien auseinandersetzen. Dies können das Produktsicherheitsgesetz, die Maschinenrichtlinie oder elektrospezifische Richtlinien wie die „Elektromagnetische Verträglichkeit von Elektro- und Elektronikprodukten“ oder die „RoHS-Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten“ sein. Es erfordert eine intensive Recherche, um festzustellen, welche Richtlinien relevante Anforderungen an das Produkt stellen. Diese Recherche ist bereits Teil der Konstruktionsarbeit, und die Informationen sollten daher im Unternehmen bereits vorliegen und nun gesammelt und dokumentiert werden.

Die Konformitätserklärung zeigt Kund:innen, Behörden und anderen Interessengruppen, dass das Unternehmen sich über alle relevanten Anforderungen im Klaren ist und diese umgesetzt hat. Sie dient als Beweis dafür, dass das Produkt den geltenden Normen und Richtlinien entspricht und somit sicher und verantwortungsvoll ist.

Wie gestalte ich eine Konformitätserklärung?

Um eine Konformitätserklärung zu erstellen, folgst du als herstellendes oder in Verkehr bringendes Unternehmen einem vorgegebenen Inhalt und Aufbau:

Kopfbereich des Dokuments:

• Platzierung des Dokumententitels wie z. B. „EG-Konformitätserklärung“ sowie des CE-Zeichens. Achte darauf, ein korrektes CE-Zeichen zu verwenden, bei dem der Abstand zwischen „C“ und „E“ fest vorgeschrieben ist, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Optional: Platzierung des Firmenlogos.

Tabellarische Anordnung der Informationen:

• Firmenbezeichnung des herstellenden oder in Verkehr bringenden Unternehmens
• Vollständige Geschäftsadresse
• Beschreibung des Produkts (Maschine, Spielzeug, Elektrik, etc.)
• Identifizierung des Produkts (Seriennummer, Modellnummer oder Typenidentifikation)
• Ausdrückliche Erklärung zur Konformität aller relevanten EG- und/oder EU-Richtlinien
• Auflistung der Richtlinien, harmonisierten Normen und sonstigen technischen Normen, denen das Produkt entspricht
• Datum der Ausstellung der Konformitätserklärung
• Name und Funktion der bevollmächtigten Person, die die Konformitätserklärung unterzeichnet (z. B. Geschäftsführer oder designierte Person)
• Unterschrift der bevollmächtigten Person (es muss eine natürliche Person sein, kein Firmenstempel)

Weitergabe der Konformitätserklärung an die Kund:innen:

• Die Konformitätserklärung wird in die Betriebs- oder Bedienungsanleitung eingebunden. Sie kann beispielsweise als Schlusskapitel zusammen mit Garantie- und Gewährleistungsinformationen erscheinen.

Indem du diesen strukturierten Ansatz befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Konformitätserklärung alle erforderlichen Informationen enthält und den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.

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Was passiert, wenn ich keine Konformitätserklärung erstelle?

Wenn du keine Konformitätserklärung erstellst, begehst du eine gesetzliche Zuwiderhandlung – so die gesetzliche Lage. Die Bereitstellung einer Konformitätserklärung ist für Produkte, die unter EU-Richtlinien fallen, verpflichtend. Das Inverkehrbringen von Produkten ohne Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung ist gesetzlich verboten und kann zu hohen Bußgeldern von bis zu 100.000 EUR führen. Außerdem beeinträchtigt das Fehlen einer Konformitätserklärung das Vertrauen deiner Kund:innen in die Qualität und Sicherheit deiner Produkte sowie in deine Marke insgesamt. Letztendlich ist eine ordnungsgemäße Konformitätserklärung ein wesentliches Qualitätskriterium, das deine Kund:innen erwarten und auf das sie angewiesen sind.

Fazit

Konformitätserklärungen sind unverzichtbare Instrumente im Produktmanagement und Verbraucherschutz. Sie bestätigen nicht nur die Einhaltung von Sicherheitsstandards, sondern bilden auch ein wichtiges Vertrauenssignal für Kund:innen. Ob in Form von EG-Konformitätserklärungen, EU-Konformitätserklärungen oder Einbauerklärungen – sie alle bekräftigen die Verpflichtung der Hersteller gegenüber den geltenden EU-Richtlinien. Eine sorgfältige Erstellung und Dokumentation dieser Erklärungen stärkt das Kundenvertrauen und schützt vor rechtlichen Konsequenzen wie Bußgeldern und Imageverlust. Letztendlich sind Konformitätserklärungen entscheidend für Produktsicherheit, Qualität und den Schutz der Nutzer:innen.

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