Du bist unser Management-Talent!

Werde Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei STYRZ zum Herbst 2023

Schwerpunkt „Assistenz und Sekretariat“ oder „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“

Über uns: Ein Team. Vielseitige Herausforderungen. Unendliche Möglichkeiten. Und alle per Du.

STYRZ ist ein Dienstleister für Technische Dokumentation, Softwaredokumentation und Online-Marketing. Wir bei STYRZ schaffen Informationsprodukte für Softwareanwendungen und Maschinen, damit Nutzer:innen immer wissen, was sie mit einem Produkt machen müssen. Vielleicht hast du ja auch schon einmal in eine Bedienungsanleitung geschaut.

Als moderner Dienstleister geht es uns darum, das komplexe Wissen zu Produkten an eine Zielgruppe maximal verständlich zu vermitteln. Das können wir herausragend! Was uns noch fehlt, bist du, ein Organisationstalent für unsere Office-Abläufe.

Was ist ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Klingt trocken? Sicher nicht! Du bist der organisatorische Mittelpunkt unseres Teams!

Dazu gehören beispielsweise diese Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung durch Unterstützung im Tagesgeschäft
• Informationen recherchieren und Dokumente zusammenstellen
• Koordination von Terminen intern und mit Kund:innen
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie der Bewirtung der Gäste
• Bestellung der Büromaterialien
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Erstellung und Kommunikation von Forderungen und Mahnungen
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)

Je nach deinem gewählten Ausbildungsschwerpunkt „Assistenz und Sekretariat“ oder „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ stimmen wir deine Aufgaben individuell ab. So oder so arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und du lernst hands-on die Abläufe in einem Dienstleistungsunternehmen.

Was bringst du mit?

Ganz einfach: Du musst Bock auf diese Ausbildung haben! Die Theorie lernst du in der Berufsschule, die Praxis bei uns – und du bringst eine große Portion Motivation mit! Zudem wären diese Eigenschaften perfekt:

• Organisations- und Planungstalent
• Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro)
• PC-Affinität (super wären Kenntnisse in Microsoft Office)

Du hast mindestens einen guten mittleren Bildungsabschluss oder vielleicht sogar die Fachhochschulreife oder das Abitur und gute Noten in Deutsch – prima!

Was erwartet dich bei STYRZ?

Wir sind ein junges, dynamisches Team und für fast jeden Spaß zu haben. Das bieten wir dir:

• “Good Vibes” bestimmen das Arbeitsklima mit offener, wertschätzenden Kommunikation
• Ein schickes Büro mitten in Kirchheim mit super Verkehrsanbindung
• Einen perfekt ausgestatteten Arbeitsplatz im Büro aber auch die Option auf Home-Office
• Attraktives Gehalt und ein Laptop auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeit-Modell
• Sehr gute Chancen, dass du nach der Ausbildung fest übernommen wirst
• Regelmäßige Team-Essen mit Pizza und Co.
• Regelmäßige Team-Events wie Canstatter Wasen, Europapark und Co.
• Kostenfreie Getränke im Büro

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Was sind die nächsten Schritte?

Möchtest du dich bei uns bewerben? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Damit wir uns einen ersten Eindruck machen können, schicke uns

• Eine kurze Beschreibung, warum du die Ausbildung machen möchtest
• Ein paar Sätze über dich (Name, Adresse, Alter, ggf. Praktika, ggf. ehrenamtliches Engagement, deine Stärken…)
• Dein letztes Zeugnis

an career@styrz.de oder ruf einfach mal durch bei Eugen Styrz, unserem Geschäftsführer: +49 711 / 9253 979-0